ちょこっとメモ８８ ダミーの文章を入れる

書類のレイアウトを考える時やサンプルを作って誰かに見てもらう時は、仮の文章が入っている方が見やすいので入れたいと思ったことはありませんか？

その仮の文章をいちいち自分で考えつつ入力するのは、内容は何でもいいというのにかなり手間な作業になります。

ワードには簡単に仮の文を入れる機能があります。

行の先頭に半角で「=rand()」と入れて「enter」キーを押せば簡単に入力できます。



ただし「=rand()」は全角で入力したり、途中で改行したりすると使えない機能です。それと文章の途中とかも無理です。

それてもう一つ、「オートコレクト」の機能がオフになっていると使えません。

その場合は「ファイル」→「オプション」→「文章校正」→「オートコレクトのオプション」とクリックして選び、「オートコレクト」タブにある「入力中に自動修正する」にチェックを入れて「OK」クリックしましょう。

これで例文が入る様になります(V)o￥o(V)

ちょこっとメモ８７ 書式だけをコピーしたい

例えば文書を作っている時に、見出しの部分に色やサイズを変え下線もつけてという様に複数の書式を指定しました。

次の文章の見出しにも同じ書式を使いたいです。

さてどうしましょう？

先にしたのとと同じように一つずつ指定していけば確かにできますがそれは面倒です。

そんな時に便利なのが「書式のコピー」です。

コピーしたい書式の所をドラッグしてからリボンの「書式のコピー」をクリックします。





後は書式を張り付けたい部分をドラッグするだけです。

ただしこの方法は１回しかできません。

複数の所に使いたい場合は、さっき「書式のコピー」をクリックしたところでダブルクリックします。

そうすると書式の貼り付けモードが固定されるので、同じ書式を連続して張り付けることができ、目当ての所を次々ドラッグするだけで書式をかえられます。

解除はもう一度「書式のコピー」をクリックするか「Esc」キーを押せばOKです。

ちょこっとメモ８６ 文字だけをコピーしたい

文字を普通にコピー/貼り付けすると、元の書式ごとコピーされます。

色を付けたり下線が引いてあったらそのまま付いてくるということですが、そんな書式はいらなくて純粋に文字だけ貼り付けたい時もありますよね。

右クリックで張り付けるなら、「貼り付けのオプション」の中から「テキストのみ」をクリックすればOKです。

または張り付けた後に現れる「貼り付けのオプション」のスマートタグ（張り付けた場所のすぐ斜め位に出る四角いのです）の▼をクリックして選ぶことが出来ます。これならショートカットキーでのコピー/貼り付けを愛用の方も問題なし！

もちろんリボンの「貼り付け」ボタンでも▼をクリックすれば同じように選ぶことが出来ます。

しかし個人的にはコピー/貼り付けは右クリックかショートカットキーが使い易いと思います。

こちらになれるとリボンが遠く感じます（あくまで私の感想です）